1、产品功能

1.三员分立

采用默认组织结构或自定义组织结构两种方式。默认的组织结构有5种对象：单位、部门、组、小组、用户；自定义组织结构基数不限，用户可根据实际情况自行定义。用户与计算机状态显示：根据用户或计算机登录状态在web页面显示，在线和不在线的用户与计算机显示状态不一样，可选择用户状态或计算机状态显示。

2.用户及组织管理

根据单位情况，可采用系统默认的组织结构或按公司目前组织结构进行部门设置和用户管理，同时可对部门或用户进行增删改及调整隶属关系等操作。

3.密级管控

可根据单位实际应用所需自定义密级，然后可以通过已定义的密级给打印任务、打印机、审批者等设定密级，实现打印机能够按照密级进行分类管理，能够根据打印任务的密级指定打印机和审批者，同时根据密级不同设计相应的审批流程和响应机制。

4.打印管理认证

用户只有登录客户端才能发起打印，当用户发起打印申请时，需要在弹出的打印任务界面中，选择文件密级、审批者、打印机等信息，提交打印作业。

5.打印输出认证

采用IC卡、ID卡等刷卡认证方式，实现刷卡打印输出，支持直连终端刷卡器和网口刷卡器。

6.磁盘存储空间报警

在系统建立初期管理员会设置一定的磁盘存储空间来储存用户打印日志等文件信息，当这些文件的总空间超出管理员设置的空间时系统会自动提示，此时管理员要对超出的日志等数据进行操作，同时生成新的操作日志。

7.打印作业查询

可以按部门、人员、时间、关键词等条件进行打印申请查询、待打印作业查询、打印审批查询、打印输出查询、打印回收查询等。

8.审批管理

管理员可以根据文档密级来设置审批模式，审批界面中包含申请者、时间、计算机、打印文件内容等信息，具体如下：

根据文档密级不同，管理员可自定义几级审批，只要定义的审批者审批通过后即可打印。

实现多级审批时，用户发起的打印任务必须经过多级审批者（每级审批者至少选择一个）审批通过后方可打印（即多级审批者中某一级未审批，则无法完成打印）。

9.打印机管理

（1）打印机密级设置。系统可给每台打印机设定不同的密级属性，低密级打印机不得打印高密级文件。

（2）打印机分配。系统可根据密级或组织部门分配打印机的使用权限。

（3）打印机部署方式。系统支持打印机直连计算机终端和网络打印机两种部署方式。

10.策略可控

（1）审批策略。可根据打印密级设定不审批、强制审批、过滤审批、一级审批或多级审批。

（2）水印添加。可强制添加水印，并可以自定义添加水印的内容和格式，能够将打印者、所属组织、打印时间、审批者信息及自定义水印信息，打印在纸媒体上。

（3）二维码添加。可在打印文档上添加二维码。

11.日志管理

（1）打印日志。系统自动记录每份文件的打印全过程，形成可追溯的日志管理，日志管理信息包括打印发起人、打印审批人、打印时间、输出打印机等信息，同时可以对日志进行查询、检索、导出等操作。

（2）回收和流转日志。系统对文件回收和流转的全过程进行记录，形成可追溯的日志管理，确保每份文件形成闭环管理，同时可以对日志进行查询、检索、导出等操作。

12.数据备份与恢复

系统支持关键数据（如组织机构、账号信息、日志记录）的导入导出，数据库文件的备份与恢复，并能够支持系统冗余备份。

2、性能指标（产品特点）

1.兼容各种打印机。本系统对打印机兼容性特别强，兼容目前市场上所有打印机。

2.客户端保护机制。卸载客户端时，提示输入系统管理员密码，防止终端用户私自卸载打印客户端，绕过打印客户端进行私自打印。

3.支持多级管理。系统默认分为三个管理员，各管理员可按照管理级别或区域对组织结构划分进行分级管理，避免单一管理员因工作压力过大，使得管理员无法及时处理故障，导致单位工作效率降低。

4.体系结构简单灵活。系统采用C/S与B/S相结合的架构，具有灵活、简单和高可配性的特点，适用分散打印或集中打印及相结合的方式。

5.审计信息多样。通过部门、人员、时间、文件信息等视角多维度多层次统计、分析，以柱状图、饼状图等灵活多样形式进行展示。

6.全文档类型格式。兼容所有文档格式，兼容所有应用程序进行打印，符合用户使用习惯。

3、产品运行环境（服务器）

1.硬件环境

CPU：Pentium4 2.8G以上

内存：2G以上

硬盘：30G以上剩余空间

2.软件环境

操作系统：Windows2003 Server（32/64位）、Windows XP、Vista、Win7（32/64位）等

其    他：IE8.0以上浏览器

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